Székesfehérvári irodánkba

az irodavezető-recepciós posztra munkatársat keresünk

 

előforduló főbb tevékenységek 

Irodavezető:

• Árajánlatkérések forgalmának menedzselése, követése
• Kulcsok kiadása, bevétele
• Bélyegzőnyilvántartás
• Leltárak karbantartása, ellenőrzése
• Gépkocsik menetleveleinek feldolgozása(3db)
• Könyvelési anyagok összekészítése
• Jelenléti ívek vezetése
• Alvállalkozói szerződések és vállalásba adások előkészítése
• Vállalási szerződések előkészítése
• Teljesítések nyilvántartása saját, alvállalkozói
• Az ügyvezető munkájának támogatása asszisztensi tevékenységgel
• Iktatás (posta, mail, kézbe átvett anyagok, jkv. stb.)

• Iroda személyforgalmának lekezelése
• Telefonok lekezelése a központi számon
• Növények locsolása
• Tárgyaló előkészítése megbeszélésekre
• Vendégek kínálása frissítővel
• Irodaszerek készletezése, kiadása
• Napi tisztaság fenntartása közös terekben 

 

Az irodavezető-recepciós munkakörhöz nem iskolai végzettség kell alapvetően, hanem:

• készségszintű számítógépes ismeretek,(nem vizsga, hanem
• jó gépírás tudás, kifejezett előny a vakon gépelés!
• jókedv, és
• szándék!
• Előny az építőiparban szerzett jártasság, de nem feltétel, sokkal fontosabb a
• tanulási szándék kreativitással ötvözve.
• Háziasság, gondos, szorgos alapbeállítottság
• nem kell csinosnak lenni, de meg kell tudni ízlésesen jelenni, mert az ügyfeleinkkel személyesen is találkozni kell
• B kategóriás jogosítvány vezetési gyakorlattal előny lehet, de nem feltétel

 Így készítse el pályázatát:

Kérem, egy önéletrajzban mutassa be 

1. mit dolgozott, milyen tapasztalatot szerzett?
2. kik az Ön referencia-adói (akik el tudják mondani, hol és hogyan dolgozott Ön korábban?) 2 db név, telefonszám szükséges!
3. milyen munkákat adna meg referenciamunkaként a pályájáról?
4. itt is egy csoportban fog dolgozni, ezért kérem az Önhöz legközelebb álló emberekről írjon pár gondolatot, akikkel jól érzi magát! Ha nincs ilyen, akkor arról, kikkel nem érzi jól magát!
5. hol tanult,milyen  bizonyítványai vannak? Kérem a záróvizsgák szakmai érdemjegyeit is adja meg!(bizonyítványt csak a  személyes találkozóra kérek majd!)

 Egy motivációs levélben kérem írja le,

1. hogyan találta meg hirdetésemet, és
2. miért gondolja, hogy Önnek jó lesz ez a munkahely, és
3. kérem azt is írja le, miért lenne  a cégemnek jó választás az Ön személye?
4. Fizetési igény, nettó/bruttó, (kérem adja meg, ami a próbaidő alatt reális Önnek, és a későbbiekben, ami motiválná!

 Ne felejtse el

• postacímét, lakcímét megadni
• mailcímét, amit ÖN használ szintén felírni az adataihoz
• telefonszámát megadni
• önéletrajzot, személyes adatokkal együtt csatolni,
• motivációs levelet adatokkal csatolni

 Aki azonosítható módon pályázik, mailben visszajelzést kap. Kérem ezt az oldalt is figyelje, mert fontos információkat találhat itt majd, akár  a beadott pályázattal kapcsolatosan is!

Ön előnnyel pályázik, ha betartja a következőket:

 

• Alaposan elolvasta a felhívást, és valóban rendelkezik a szükésges képességekkel, jártasságokkal
• saját mailcímet használ, beazonosíthatóan küldi el a pályázatát, 
• minden kért információt megad, és csatol a pályázathoz
• a csatolt dokumentumok beazonosítást segítő fájlnévvel vannak ellátva, pl( Kiss István vezműszek 20140120)
• használja a kitölthető jelentkezési űrapot,lásd alább! Ott a dokumentumokat is fel tudja tölteni!
• saját maga készíti el pályázati anyagát (nem baj, ha segítséget vesz igénybe, de hamar kiderül, ha idegen tollakkal ékeskedik valaki!)